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而更多具有文化属性和服务属性的出版社和商业印刷厂，由于印刷的图文信息都是定制的，规格也是定制化的，产品难以标准化，要实现印刷智能化首先需要解决图文信息和产品规格的智能化流程管理，这又受限于从印前到印刷的众多文本格式的非标化。相较其他行业，印刷业具有高度分散性和差异化特点，企业规模差异大、企业分布分散、多种印刷方式加上多种印刷门类，使得各个印刷企业间的行业技术水平差异很大，在一个工厂成熟应用的智能化技术的可移植性和可fu制性相对较差。
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***者：四色印刷设备***大多在几百万元，设备占地面积大，生产场地***大，配置人员多，一台四色印刷机须配置3-4人，技术要求高，辅助设备多，如晒版机，照排机，打样机等。而数字印刷设备***多在几万-几十万，多数设备占地面积较小，数码印刷机占地面积小，对印前制作有了解的人员都能简单操作，无须辅助设备。
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客户：现代商业活动需要即时性强、灵活多变的印品，而传统胶印5000份以下的印品需要承担5000份的印刷费用，一次性印刷大量实效性不强的印品，虽然会减低单张成本，但同样会提高仓储成本。数码短版印刷真正迎合日新月异的商业印品需求，快速印刷如数量少、品种灵活的印品。
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数码标书系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
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