宴会活动策划-九江活动策划-华天聚力活动庆典报价(查看)

企业发布会策划细节及注意事项

首先直接在展台台面上平面布置展品是太过落于俗套的方法。建议就是选择立体布局，宴会活动策划，比如，您可以使用悬挂、支撑产品的方法布置展台，这样会有一种立体感，让人看着更加舒服，同时感觉您的展台不会那么单调普通。

　　其次布置展台应站在参观者的角度上，而不是自身出发比如您是一家服装公司，在布置展台的时候，您完全可以拍摄一组关于您公司服装的照片，而不是直接把商品放在包装盒里，客户追求的都是真实，都想近距离的观察商品，而不是看到商品的包装，看不到具体的产品，这样会拉远与客户的距离。但是要做到这一点，就需要设计人员了解产品的受众群，以及确立发布会的企业希望为受众群留下什么样的印象，参展企业能否满足受众群希望知道有关产品的具体情况等等。了解受众群更加有助于设计人员布置出吸引受众群的效果的展台，有利于实现产品的成功推销出去进而完成成交。

　　***后借助色彩、照明、形状等渲染手法营造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等展台的布置效果需要特别的注意一下，因为产品比较常见，而且特殊性不强，这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如可以大量堆放橙子，寓意心想事成，或者制作一个巨大的小麦模型这些会让参观者留下深刻印象，晚会策划，抓住眼球。

大型展会如何策划？

1、确定举办目的

在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

3、参展背景分析

例如：***性、品牌性、***性、国际性

4、参展安排

（一）展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，九江活动策划，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，公司晚会策划活动，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

如何找到合适的活动策划公司?

1、看服务

看接待人员服务态度是否合适，二看公司服务是否诠面。服务诠面的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等涉及活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动，而是诠方位的品牌营销。这点，规模大的公司比较有优势。

2、看资源

一场成功的活动策划，离不开良好的公共关系。活动主办方、承办方若是与***关系良好，又在民众心中拥有良好口碑，做起活动来自然事半功倍，省事省力又省钱。

3、观案例

分析对方公司的过往案例，可以很好的了解这家公司是否诚信，给出的价格是否合理，特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位，更有利于活动的成功开展。

4、听口碑

群众的眼睛是雪亮的，多方参考意见，口碑良好的公司合作起来自然更舒服。

当然，挑选合适公司的前提是你清楚了解自身需求。对方公司再好，需求不配套，自然难以达到预期效果。出于省时省力省事的需要，建议你找一家全案策划公司。

所谓全案策划，就是我们上文提到的统筹兼备了从策划、设计、宣传、渠道、平台等一条龙下来，由一家企业全程策划。这样能保证营销一体化，顺利推进活动进程的同时，也保障了品牌基调，达到业绩提升和品牌塑造的双重目的。