活动会议策划-山东蜂蚁服务周到-活动会议策划方案

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到***终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

步骤/方法一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

▲会前通知：通知参会人员

方式：电话通知或书面通知

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）

注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录

→确定***后参会人员

统计制作参会人员名单，活动会议策划，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并***后按照其职务统计分类；

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；

▲联系酒店：联系房间

预定房间（数量、类型、时间、价格）

→联系会议室

会议厅（容量、时间、设备、价格）

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，活动会议策划公司，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、***讲话稿；

2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒

1、会议横幅

2、台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备准备2套以上）

4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？

5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

山东蜂蚁文化传播有限公司：山东蜂蚁文化传播有限公司是一个面向中国原创设计师，帮助中国原创设计师创业创新的办公空间为原创设计师提供包括办公场地、企业服务、资金、供应链、技能培训、市场销售、订货会活动策划、大赛等在内的一站式服务平台，打造中国的原创设计师生态圈。活动业务： 公司承接演唱会、大中型晚会、企业年会、周年庆典、大型典礼、开闭幕式、论坛活动、沙龙会议、庆典演出、开业剪彩、新品发布会、产品推介会、路演、展会、户外拓展、婚庆，礼仪模特经纪、经纪等各种业务。从策划到执行一站式服务，满足客户的需求，为客户提供优质的产品和完善的服务。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

会议策划及讲演嘉宾邀约阶段：A公司的会议策划司理都有着较高的学历背景乃至海龟占大多数，活动会议策划方案，一个会议往往是一个白叟带一个新人。白叟一般会就职业调研，agenda规划及讲演嘉宾邀约技巧等进行培训，然后新人规划出初版Agenda后再由白叟进行把关，内容没有问题就会给老板过审，老板对Agenda也没有太大的异议就开端进行讲演嘉宾的邀约。A公司策划的会议一般十分国际化，活动会议策划哪家好，所以在定讲演嘉宾的时候一定是职业排名前五的公司的高层，一般约请老外。 B公司的会议策划公司理当然根本上没有海龟背景，所以英文才能这一点上面就彻底不如A公司的策划公司理了，当然了，B公司的会议在国内影响力还是十分大的，仅仅国际化程度会差许多，从讲演嘉宾及参会嘉宾中老外的面孔就可以看出来。