顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开***下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用***、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗。 
在实际工作中，有的单位档案库房不符合要求，有的就是用一般的办公用房，出现这种情况，有两方面的原因，智能电动密集架厂家，一是设计部门不了解档案库房的建筑要求，密集架，二是档案部门缺乏档案保护方面的知识，无法向设计部门提出档案库房建筑的基本要求，有的即使提出了一些要求，往往也不能坚持，因此，档案部门、档案工作者必须了解和掌握档案库房建筑要求的基本知识，使档案库房建筑符合要求。
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所以，要达到长期或保存档案的目的，在设计建筑时应充分考虑库房的防潮（水）、防高温、防尘、防虫霉、防***气体、防盗、防火和防震等要求。如加强库房屋顶、墙壁等外围护结构的保温性能，减少传热量，库房地面作防潮处理，减少地下潮气的影响，不开窗或少开窗，加强门窗的密封性，档案密集架安装，或把窗开在北面，或窗上采取遮阳措施等，减少太阳辐射和潮湿空气的传入等等措施。
所以正确的选购密集架，对图书也有好处，密集架对楼板的要求，在如何正确选购密集架一文中，我们教你一些好的方法。
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