由于原始文件类型，介质类型，年龄等因素，数字工程具有不同的工作流程，工作和技术指标。每个工作移交链接应该是***，特殊人员应该负责。例如，文件检索，预处理，数字处理，质量检查，卷返回以及数字文件信息备份和传输都非常重要。必须有严格的工作制度和管理方法。只有采取强有力的措施，我们才能确保文件。运营商和档案信息的安全性。档案的数字化必须一个专门的数字化工作场所，工作应在特定的安全场所进行。工作场所应配备监控系统，安全系统和安全系统。应谨慎处理数字化文件的过程，不应更改。纸质文件的拆卸和装配扫描应符合操作程序，并选择合适的收集设备，以防止人员在扫描过程中受到污染和损坏。应使用适当的技术和安全措施阅读和播放CD和磁带，以防止意外丢失曲目信息。数字人员严禁，传播和借用原始文件和文件信息。
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负责每次切换特定文件的人员需要仔细检查库存并签署移交记录。文件数字化工作站点应设置一个特殊的区域存储文件，并根据文件流将区域划分为多个功能。要完成日常工作，请检查文件并将其放入固定区域以防止原始文件被盗。文件信息的安全管理应设置相应的存储设备，做好备份工作，防止事故造成的数据丢失。可以通过数据加密和许可认证来保护文件信息。现场工作人员根据工作链接设置相应的访问权限，终端机添加密码以防止数据被一种方法访问。
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数字化过程的安全管理：数字承包商和档案人员必须有严格的安全和保密要求。档案数字化的承包商应具有特定的资格。数字承包商必须严格遵守《保密守则》和档案***，严格按照数字工作流程进行工作，以确保原始文件和档案在数字处理中的安全性。为档案的数字化过程中的每个工作链接设计注册表。有必要严格执行文件的进出注册和各种工作流程，并确保写入每个文件的流程。每个表格都标有日期，全号，目录号，数量，页数，重量，损坏和其他相关信息，并要求相关的交接人员签名和确认，以便每个文件的目的地都被注册，一目了然。
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