北京翰海博瑞(多图)-智能化档案管理系统

档案管理软件作用和意义总

实现档案管理规范化，可以提升档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提***率，还能减少档案丢失、泄密的***。也能为企业变革管理，配合***、流程、信息一体化的整合，集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式，以实现企业战略为目标的价值管理模式，达到集团档案知识管理模式的进一步创新。智能化档案管理系统

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档案管理软件的功能简介四

公文查询可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

可特定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可特定"标题包含文字""文件所在年度""文件字"等多个条件进行查询，所特定条件是"并且"关系。

可打印查询报告，打印出所查询到的内容。智能化档案管理系统

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档案管理软件规范六

6.档案实体的安全管理

6.1档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。

6.2档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。

6.3档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。

6.4档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。

6.5档案数字化过程中发现有涉密标识且无解1密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，智能化档案管理系统，在登记目录后立即将档案移交档案部门。

6.6正在进行数字化加工的档案必须每天入库(柜)，不得在加工工位上留存过夜。

6.7数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒的杀虫处理。智能化档案管理系统

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