华天聚力庆典收费标准(图)-会务策划-崇仁活动策划

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。

　　4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，会务策划，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

确定活动开始时间要考虑哪些因素？

首先就是要确定活动各个环节的时间，这里郑州活动策划公司就为大家讲一件，需要考虑哪些因素，才能为活动确定一个好的时间点。

　　一步就是要考虑好活动时间的大方向，是在白天还是在晚上举办活动，不同的活动内容以及活动目的，在不同的时间段内开展，***终的效果也是有很大不同的。结合参会人员到达活动现场的路程，确定活动开始以及结束的时间。

　　活动过程中还需要一部分的现场工作人员，这些工作人员要提前到达活动现场，并进行一些准备工作，在制定活动的开始时间的时候，还需要考虑工作人员的准备工作需要多久，崇仁活动策划，避免到了开始时间，但是准备工作还没有开始的情况出现。

　　企业活动有的时候还会邀请一些嘉宾参与，如果安排了嘉宾在活动现场发言，就需要单独考虑到嘉宾是从哪里赶往活动现场，需要多长时间，如果路程上需要的时间太长，就要考虑是否对活动开始时间进行调整。

庆典活动筹备需要考虑哪些问题

首先，在庆典活动的筹备策划阶段，通常需要就活动的主题在整体上进行把握，活动的主题通常和活动的内容密切相关，比如年会庆典类的活动在主题上就主要以总结和表彰等方面内容为主。整个筹备的具体过程都是围绕着一个主题来进行把握和表达的，掌握了这一点，在筹备的时候就能够比较有条理。

其次，庆典活动还需要考虑很多细节方面的问题，比如现场场地情况、灯光和音响情况、迎宾人员安排以及具体座位安排等细节上的问题，都是需要进行考虑的。对于一些大型活动来说，还需要考虑到远途宾客的一些及住宿等方面内容，宴会活动策划公司，在整个执行过程中，安全问题是非常关键的。

***后，为了保证活动的整体平稳运行，庆典活动还需要做好安全方面的保卫工作，尤其是对于参加人数较多的活动来说，必须制定好应急方案。对活动的场地情况进行详细的摸排，彻底排除安全隐患，按照、消防等部门要求，对活动信息进行上报，做好材料的报备登记工作。