年会庆典活动-庆典-凌峰广告车展策划(查看)

进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要***注意的问题。

1. 邀请函

当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的第1个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。

2. 联系媒体

活动前期就要联系媒体平台、广告公司、***等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。

3. 媒体跟进

邀请媒体出席可以提升开业庆典活动，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到蕞大。

选择开业庆典公司的三大优势

一、庆典策划方案的重要性 由于市场竞争日益的激烈，导致庆典主办方对庆典策划方案也变得越来越挑剔，因此庆典公司的相关***人士认为应该将庆典当做品牌一样进行策划，这样才能创造出具持久魅力的价值。因此庆典公司在进行庆典策划之前必须要搞清楚，这场庆典到底是办给谁看的，需要哪些人来参与。只有明确了目标，才能充分挖掘出庆典举办的真正价值。如果庆典现场安排的比较仓促的话，相关环节到了***后的关头还是无法完成。在庆典中是必须要设置严格的截止时间，否则，庆典主办方将领略到多米诺骨牌效应的威力，庆典，在庆典主办方与相关的嘉宾进行会面之前，礼仪活动庆典婚庆演出，就应该将这一切都安排好。 二、有利于降低成本 如果庆典主办方选择了***的莞庆典公司来策划，那么就不用那么麻烦了。因为***的庆典公司可以通过自建的网站可以去帮主办方降低许多宣传的成本，而且还可以***快的速度去获取参与的群体，提高庆典参与人员的关注度，也就是开业庆典能够以较快、较简便的方法去获取更大的庆典效果。比如庆典公司可以运用微博，年会庆典活动，各类***多媒体的技术手段，从文字，图片，视频等展现的形式对庆典进行描述，从而使更多人形象的直接的关注到庆典举办的信息。 三、有利于整体价值的提升 庆典公司进行庆典的策划往往都是围绕着主题开展的，这种主题往往都是贴近庆典参与人员的需求，通过庆典策划方案的开展，进而顺利地树立起庆典主办方的整体形象，从而使参与者不但能从庆典中得到价值和快乐，还能了解到更多关于庆典主办方的信息，因此当庆典主办方提出需要举办一个庆典时，庆典公司在了解对方做这个庆典的初步情况之后，就需要对相关资源进行整合，然后对即将操作的开业庆典进行详细的***，***终为庆典策划方案的制作确定一个更加好的框架

年会活动策划预算包括以下几个方面：

　　1、交通费用 　　交通费用可以细分为： 　　(1) 企业年会期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 　　(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。 　　2、企业年会室/厅费用 　　具体可细分为： 　　(1) 企业年会场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2) 企业年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，大型活动庆典公司，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要***一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类***参数作出具体要求(通常可向***的企业年会服务公司志存文化咨询，以便获得***适宜的性价比)，否则可能影响企业年会的进行。另外，这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3) 企业年会会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与***的企业年会服务商志存文化协商。