活动策划执行公司-吉安活动策划-华天聚力承办各类活动(查看)

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。

　　4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，活动策划执行公司，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

活动策划中舞台搭建的那些事

　一、考虑牢固问题;舞台牢固问题，是舞台搭建的***基础性设施，关系到台上乃至台下观众的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。

　　二、考虑演出时光照问题;如果是晚上演出，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，以免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的隐患，产品推广策划，同时也加大演出成本。

　　三、考虑如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、要背光，否则日光刺眼、影响观看。

　　四、在典型环境中搭建舞台;特别是庆典性演出，要充分体现现场的典型环境，营造庆典活动的环境氛围。

　　五、舞台要层次分明，以方便节目编导安排众多演员时，演出活动的画面有层次感和美感。

大型展会如何策划？

1、确定举办目的

在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

3、参展背景分析

例如：***性、品牌性、***性、国际性

4、参展安排

（一）展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，户外活动策划公司，例如，吉安活动策划，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。