活动公司蓝的文化传媒(图)-车展方案策划-江西车展

年会策划中需要注意的点有哪些？

第1点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。

年会场地定下来后就要开始寻找和比较会务策划公司了。会务策划公司要选什么样子的呢？首先要有一定资历的。做过几百几千场活动的公司和做过几十场活动的公司差距还是有的，***做公司、企业单位活动的和各种种类都做的公司差距也是有的。所以要在茫茫的会务策划公司里筛选到一家或者几家资历不错的会务策划公司就是很重要的事情了。

比完资历还有实力。策划活动除了要有不错的历史背景，还要有成熟的团队、成熟的方案and优的设计。因为这些都将决定你的活动在什么样的档次。这个时候就该隆重推出活！动！管！家！了。

如何找到合适的活动策划公司，从哪些方面入手？

1、看服务看接待人员服务态度是否合适，二看公司服务是否诠面。服务诠面的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等涉及活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动。这点，大型车展活动策划，规模大的公司比较有优势。

2、看资源一场成功的***活动策划，离不开良好的公共关系。活动主办方、承办方若是与***关系良好，又在民众心中拥有良好口碑，做起活动来自然事半功倍，省事省力又省钱。3、观案例分析对方公司的过往案例，江西车展，可以很好的了解这家公司是否诚信，车展方案策划，给出的价格是否合理，特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位，更有利于活动的成功开展。4、听口碑群众的眼睛是雪亮的，多方参考意见，口碑良好的公司合作起来自然更舒服。