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大型会议策划需要注意的几个问题

1、确定会议主题与形式.一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办会议文艺晚会，首先要考虑本次会议的目的，明确会议晚会的主题与形式。

2、积极搞好会议晚会各项准备工作.在确定会议晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作.具体包括:

a、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大会议晚会影响，吸引广大师生关注和参与到会议晚会中来.

b、征集晚会节目或下达节目任务.认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备.若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式年会演出节目.若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量.在确定正式节目后，要设计制作好节目单.

c、会议晚会正式举行之前，***节目进行彩排，并请***老师对节目进行指导.彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求.

d、确定工作人员.晚会需要一大批工作人员，主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等.演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求.

e、精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意.

f、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备.

g、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

3、做好正式演出的***工作

a、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况.

b、做好观众***工作，是观众凭票入场，活动策划与执行，禁止闲杂人员扰乱会场秩序.

c、确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场.

d、做好年会舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理.

4、做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下***人员会在思想上有所放松，宜春活动策划，对演出后的工作考虑不多.年会文艺晚会演出后，要做好以下工作: 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等.

a、及时公布演出结果活动策划公司对演出的节目进行表彰和奖励.

b、做好晚会的总结工作，对晚会***的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高***类似活动的能力.

策划的过程中场地的准备是另外一个***。针对于人数的不同，以及晚会的主题我们可以选择不同的场合。但是场合的大小，以及环境条件等都需要进行一个详细的规划，从而确保晚会在进行的过程中可以得到预期的效果。而且，晚会能否顺利的开展跟环境也是有着至关重要关系的。所以，在进行晚会策划的时候场地的选择很重要.

广告行业中的小细节与大问题

1.户外活动的天气因素 天气是一个无法控制的因素，在户外进行一项活动来检查一天的活动，并制定计划. II.户外活动程序: 普遍开展户外路演之前，当地办好手续，活动策划怎么做，做一些必要的沟通工作，规划一个路演实施之前的作者，与当地的城市管理工作，提前做好企业，实施活动***停止了一段时间，极大地损害了企业形象. 事件的事件 有很多事情发生，特别是当你做户外活动时，比如突发事件(突然停电，人群拥挤)，以及如何处理.应该是活动时间前五到三小时. 温馨提示:活动开始前，员工应登记入住: 舞台高度是否合理，舞台上的装饰是否牢固，舞台是否牢固，音响是否齐全，礼品是否齐全.广告是否准备就绪，演员和主持人就位了. 4.活动有计划后，纪律应当维持. 在户外活动中，难免会有很多人，所以在活动策划后，我们要安排疏散人群的工作，以便***起来，避免人满为患.

成功的活动策划包含五个重要因素

1、团队，也就是执行团队，要以***的素养、敬业的态度，做到的***追求。

　　2、设计主题：主题是对活动策划内容的高度概括，它对整个活动起着指导作用。

　　3、活动方式选择：活动方式的选择是活动策划主要内容。通过什么方式开展活动关系到活动的成效。

　　4、流程控管设计：就是筹备执行过程中充分的沟通，对于执行执行筹备过程充分的检视与修正。

　　5、还有很关键的一点就是活动前的模拟排练工作，一般情况只要模拟排练不错的状况，结果相对都会比较理想。