完成文件目录是数字处理工作的先决条件。如果没有正确的文件目录，则会给后期工作带来麻烦，因此在数字处理之前必须有一个完整正确的文件目录。对于要处理的文件，将生成电子目录。制作:有两种方法1.使用数字处理软件的数据输入功能制作目录。 2，使用Excel电子表格方法，目录模板使用《检察***档案目录模板》文件（文件编号为JS121006002）。传统的文件信息通常基于纸质文档，放置在档案室中，查找和调用非常耗时。数字文件扫描原始文件后，可以快速方便地将信息输入计算机数据库，利用网络存储文件信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空间小，维护方便，安全，也可以使用电脑。因此，整个***，地区，***乃至整个世界都更方便地利用联网功能。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
外包服务团队的安全管理功能决定了数字安全管理的水平。首先，要了解档案数字化的建设标准和规范，开展类似项目的研究工作，借鉴兄弟单位和下属单位的工作经验。合理设定数字工作要求和标准。其次，为数字团队（单位）设置进入门槛是合理的，并严格审查外包数字团队（单位）的背景和资格。工作合同和保密协议是档案数字安全准则的有效***要求。在没有签订工作合同或保密协议的情况下盲目地开始是非常不负责任的。签订合同后，一旦发生安全漏洞，双方都有防止彼此被推出的依据。
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网络设备：带宽超过100兆的网络设备应用于数字化过程中各种过程中的信息传输和共享，严禁无线网络。采集设备：数字文件可通过***的高速扫描仪，彩色大幅面扫描仪，零边缘高速平板彩色扫描仪等设备进行数字化处理。录制1个视频文件数字化可以使用专用的音频和视频采集设备。档案的数字化应备份至少两个相同的副本，异地存储在异构或异构存储中。访问数字结果的文件管理系统应按照BMB20-2007技术标准构建。数字结果应在专用网络中使用，设置相应的秘密级别标识，同时进行技术认证和***。
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