企业活动策划-华天聚力庆典经验足-永修活动策划

大型会议策划需要注意的几个问题

1、确定会议主题与形式.一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办会议文艺晚会，首先要考虑本次会议的目的，明确会议晚会的主题与形式。

2、积极搞好会议晚会各项准备工作.在确定会议晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作.具体包括:

a、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大会议晚会影响，吸引广大师生关注和参与到会议晚会中来.

b、征集晚会节目或下达节目任务.认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备.若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式年会演出节目.若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量.在确定正式节目后，要设计制作好节目单.

c、会议晚会正式举行之前，***节目进行彩排，并请***老师对节目进行指导.彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求.

d、确定工作人员.晚会需要一大批工作人员，主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等.演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求.

e、精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意.

f、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备.

g、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

3、做好正式演出的***工作

a、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况.

b、做好观众***工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序.

c、确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场.

d、做好年会舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理.

4、做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下***人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多.年会文艺晚会演出后，要做好以下工作: 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等.

a、及时公布演出结果活动策划公司对演出的节目进行表彰和奖励.

b、做好晚会的总结工作，对晚会***的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，大型活动策划，提高***类似活动的能力.

策划的过程中场地的准备是另外一个***。针对于人数的不同，以及晚会的主题我们可以选择不同的场合。但是场合的大小，以及环境条件等都需要进行一个详细的规划，从而确保晚会在进行的过程中可以得到预期的效果。而且，晚会能否顺利的开展跟环境也是有着至关重要关系的。所以，在进行晚会策划的时候场地的选择很重要.

活动策划常见问题1

　　一、租用会场的时间

　　租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

　　二、布置会场的时间

　　是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

　　三、需要搬走/搬进场地物件

　　是否需要***搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要***其他费用

　　四、活动期间的服务

　　活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务***的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，永修活动策划，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

　　三、有没有噪音限制

　　1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　活动策划常见问题3

　　一、充分考虑人身安全

　　1、考虑人身安全远比考虑买***要重要得多

　　2、弄清楚活动和场地可能带来的***，并提前预防和制定补救措施

　　二、注意限制性规定

　　1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　三、需要增加的东西

　　1、现有设备和设施能否满足活动要求

　　2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

　　3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　活动策划常见问题4

　　一、有没有足够的餐饮工具

　　考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

　　二、有没有雇佣外人，预算如何

　　有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

　　三、洗手间的状况

　　1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

　　2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

　　3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

活动策划的定义与要点

首先，运动实行公司的工作人员需求研讨加入与运动运动的人群，周年店庆活动策划，他们有什么特征与偏好？如何更好地迷惑更多的目的群体加入或观察等等。

　　次要，肯定经过运动来营销的产物或服务是什么，与运动的内容及散播模式是否相符？产物或服务自身是否拥有或能够经过运动融入口碑营销的特性等等。这个部门是需求广州运动实行公司主要关心的。

　　再次，地方也是一个需求运动实行公司独特关心的方面，挑选在何时何地实行运动决策了运动营销的散播***。一个好的地方能够在使人对运动主题记忆深切之余更好地凸出产物与服务的差别与优点，获得更好的散播***。

　　终，如何让更多的目的群体加入进入，是推断一场运动实行成功与否的基本。这就需求广州运动实行公司经过百般能源以及渠道去迷惑更多的受众群体。