南昌庆典-凌峰广告车展策划-公司庆典策划活动

展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。展位招商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业不同的需求对展位进行分配，做好标展与特装的位置调整，展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。布展方案：这也是我们能做好布展的文字性向导，只要安排好什么时间做什么事具体负责人，定岗定责，罗列出布展中的所有事项，做起工作来也能得心应手。展馆施工：施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建，我们要做的是制作并提供准确的施工图，协调展馆，监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字，制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上，及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。

参展商展：首先，引导企业找到各自的展位号，并说明需要注意的事项。特展应协助和监督公司的建设，南昌庆典，避免出现安全事故，做好展商租赁、水电供应的协调工作，及时解决展会中的一系列问题。做好展台桌椅、射灯、电力等基础设施设备。现场协调：对展会现场出现的一些突发事件进行协调，比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等，做好对展商的服务工作。撤展：通知并协助展商撤展，协助做好撤展时的安保工作。

活动策划公司前期的准备事项有哪些？

1、与客户确认活动的主题与形式

活动策划公司前期需要与客户确认活动主题，毕竟每个公司对于活动的要求各不相同，有些是为了承办产品展销会，有些则是为了举办盛大的年度聚会，或者是新闻发布会和促销会之类的活动，换言之活动的主题不同对应的形式也有所差异。

2、深入了解活动的规模与流程

活动策划公司与客户确定了主题之后，还会详细了解活动大致的规模，这一点将直接关系到活动场地的选择和布置，另外关于活动的流程也必须达到熟知的程度，并及时与客户将流程的每个细节确定下来，好安排中间的衔接环节，年会庆典活动，避免出现脱节现象。

3、清点活动物资和人员的配置

活动策划公司还会在前期做好物资的清点和人员的配置，因为不仅仅只是为一位客户服务，很有可能同一天内要举办多个活动，所以要协调开每个活动的时间，做好相关人员的分配与调动，不能让活动现场临时由于人员或物资的缺失导致无法正常进行。

周年庆典舞台搭建细节注意

首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。 其次在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到东莞周年庆典舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后就是具体的舞台搭建。舞台音箱、舞台灯光、视频的、桌椅、遮阳伞的选择，以及***后舞台类型的选择等都要考虑在内。 一、音箱部分，音箱，周边，周年庆典活动策，话筒，音源等。 二、灯光部分:调光台， 电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台， 背景框架等. 视频部分:液晶拼接，背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等。 三、桌椅方面则有休闲桌椅，红折椅，公司庆典策划活动，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是东莞周年庆典舞台成本运作考虑的前提。 四、现场布置所需的鲜花盆景等。 舞台搭建需要的材料准备好以后，就是要做好舞台成本预算。 一切准备就绪以后，接下来则需要规划好东莞周年庆典舞台的布置，经过长期的策划和规划，才能打造一个或者隆重的庆典舞台，把庆典活动推向高潮。