活动策划-华天聚力庆典报价低-会务策划

　一场活动策划能够让参与者记住就已经是获得了巨大的成功，当然这并非一件容易的事情，能够让能牢记的活动策划必有其过人之处或与众不同之处。那么，策划一场大型活动步骤有哪些？下面就随着北京活动策划公司一起去详细了解一下吧！

调研：策划一场大型活动必须要先确定活动的主题，在根据该主题进行详细的调研，明确活动的目标客户或市场，了解目标客户对该大型活动有哪些期待性和要求，以及希望能够达到什么样的目的和效果。

分析与创意：针对调研结果进行的分析，在这个过程中迸发灵感和创意，从而构建整个大型活动的蓝图。像让活动不落俗套就必须要有好的创意，除了头脑风暴外，活动策划，不妨集思广益将好的创意记录下来。

活动协调：策划一场大型活动需要协调的地方有很多，对外协调如：***机构、职能部门、消防、交通管理部门、***、学校等等，对内协调如：场地、人员、时间、参加者等等，所有可能发生的因素都要想到。

欲速则不达，想要策划一场大型活动是非常不容易的事情，因此策划者要时刻保持清醒，将所有的问题都考虑在内，一旦出现任何的差池，活动就前功尽弃，这样对策划公司和客户来说都是巨大的损失。

一场成功的展览活动，能为公司带来良好的效应。成功的活动执行需要哪些因素呢？在这个大都，每天上演着形式各异的会展活动。如何在行色匆匆的过客当中，抓住他们的眼球，树立品牌形象，传播公司价值呢？有哪些因素在影响着展览活动的效果呢？

活动举办的地点很重要。前期策划设计在看展馆平面图的时候，选定几个的位置，还要实地考察一下，周年晚会策划，看是否符合公司的期望。人气是首要考虑因素。离会场入口越近，更能招徕受众朋友，让他们来到展台。活动执行公司建议，如果是大型的活动现场，与会人数众多，舞台要搭建在开阔的场所，避免拥挤的情况发生。

把控观众兴趣，调动气氛。设想一下，舞台上，活动人员卖力地解说、表演，台下的观众却毫无反应、昏昏欲睡、缺乏积极性。这样的展览不太理想。所以主持人的作用是举足轻重的。现在看新闻、逛展会，美女主持已经是主流配置了。不为别的，就因为美女能带来更多的人气。活动执行公司还建议，主持人必须懂得调动气氛，将在场观众的情绪调动起来，让现场热闹起来、变得有声有色。

要想保证活动执行成功举办，还需要督导的出色把控。每个人做好自己手头负责的那部分任务，不得擅离岗位、不得私自调班。这是基本的要求。在这个基础上，一个活动是否成功呢，就非常考验督导的临场经验了。按照展览设计方案，顺利地实现既定目标，当然是理想的事情。只不过，环节如此之多，稍有纰漏也是难免的。活动执行公司认为，督导的作用就显现出来了。

活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，会务策划，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，活动策划怎么做，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　总结如下：

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。