推广策划方案-月湖区活动策划-华天聚力庆典策划报价(查看)

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎（例如噪声污染、交通不便等等），那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼；

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托；

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情；但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉；

4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认（有的公司对于现场画面非常纠结，活动策划执行，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程）；

5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务；

6、制定工作计划表，合理安排工作；

7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位；

8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的音乐要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程检查一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

一场成功的展览活动，能为公司带来良好的效应。成功的活动执行需要哪些因素呢？在这个大都，每天上演着形式各异的会展活动。如何在行色匆匆的过客当中，推广策划，抓住他们的眼球，推广策划方案，树立品牌形象，传播公司价值呢？有哪些因素在影响着展览活动的效果呢？

活动举办的地点很重要。前期策划设计在看展馆平面图的时候，选定几个的位置，还要实地考察一下，看是否符合公司的期望。人气是首要考虑因素。离会场入口越近，更能招徕受众朋友，月湖区活动策划，让他们来到展台。活动执行公司建议，如果是大型的活动现场，与会人数众多，舞台要搭建在开阔的场所，避免拥挤的情况发生。

把控观众兴趣，调动气氛。设想一下，舞台上，活动人员卖力地解说、表演，台下的观众却毫无反应、昏昏欲睡、缺乏积极性。这样的展览不太理想。所以主持人的作用是举足轻重的。现在看新闻、逛展会，美女主持已经是主流配置了。不为别的，就因为美女能带来更多的人气。活动执行公司还建议，主持人必须懂得调动气氛，将在场观众的情绪调动起来，让现场热闹起来、变得有声有色。

要想保证活动执行成功举办，还需要督导的出色把控。每个人做好自己手头负责的那部分任务，不得擅离岗位、不得私自调班。这是基本的要求。在这个基础上，一个活动是否成功呢，就非常考验督导的临场经验了。按照展览设计方案，顺利地实现既定目标，当然是理想的事情。只不过，环节如此之多，稍有纰漏也是难免的。活动执行公司认为，督导的作用就显现出来了。

活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务***的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的