




关于远程会议的5条***加实践经验

虽然技术可能提高了远程会议的管理和运筹能力,但是会议的理念,准备和执行也很重要。下面,***分享了关于运行远程会议的***加实践。
设置会议议事日程:会议软件公司的联合创始人之一Julia Young表示,议事日程能够帮助你限制会议的时间,并确保与会者集中精神,使会议富有成效。议事日程应该包括会议所涉及的主题,发言人以及每项所分配的时间。
用心选择时间:国际自动机工程师学会(SAE International)建议,选的会议时间的时候,要顾及到不同时区的与会者。如果与会者只涉及议事日程的某个或某些项目,可以将其安排在会议的开始,并允许其完成自己的部分时离开席位。
选择正确的技术:Forrester Research公司的T.J. Keitt表示,试图使用太多的技术往往会使会议陷入困境。“你不想被困在确保某人在摄像头前或者接入了Web会议的技术中。很多时候,对于会议的结果来说,太多的技术可能是不必要的。注意,不要强调形式,而要注重内容。”
连接个人:电话会议提供商Intercall的通信部门总监说:“同事之间缺乏互动,仍然是团队凝聚力的zhui大障碍之一,使远程员工没有团队归属感”。她建议,每次会议花几分钟问问每个人怎么样或者zhui近的假期如何。“虽然会议中的题外话部分可能看似与会议无关或者浪费时间,但是事实上,它们是建立信任和个人关系的***达贡献之一。”
增加会议的互动性:Huselton表示,你不希望一个人一直在说。“有那么多的设备和接口在分散员工的注意力,公司不能让会议变成讲座。鼓励所有的与会者发挥主观能动性。成功的会议是思想和行动的集合,而不是一片沉默和安静。”

视频会议系统运用方式主要用于那两种

(1)点到点会议
在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码(或从电话本选择呼叫)即可,无需其他人协助,如果呼叫不成功,高清视频会议,根据反馈的提示信息(类似于对方忙等),用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。融洽通信视频会议为您服务,欢迎您的咨询。
(2)多点会议
多点会议使用有两种方式:
方式一:主叫呼集功能,即由召***议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功,然后由召集人申请祖席主持会议,由召集人自己完成会议的各种控制功能。
方式二:由管理员在会议管理系统上预定义好会议,预定义的会议可以选择立即召开,视频会议价格,也可以选择在某个时刻召开,会议召开后,视频会议厂家,由召***议人申请祖席主持会议。对于被召集人参加会议,若终端正常开机,视频会议,将自动加入会议;若中途加入会议,只需要呼叫系统号码即可入会;对于采用匿名方式的会议,通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。融洽通信视频会议为您服务,欢迎您的咨询。
移动互联网时代 视频会议选型考虑

移动智能终端和移动互联网的出现使得用户花费越来越少的时间在PC机上,移动办公成为了现代商业办公的主流趋势,这为各大视频会议系统提供商带来了新的机遇和挑战。移动互联网时代,企业应该选择怎样的视频会议系统来实现“无限沟通”的梦想呢?
一、视频会议选型考虑
软硬件视频会议选型考虑
A、功能分析
硬件视频会议功能较为传统,实现的是基本的音视频功能,能保证较好的音视频效果,但简单的电子白板等数据协作功能远远满足不了移动互联网时代视频会议、远程培训和网络办公等业务发展的需要。
软件视频会议功能丰富多样,不仅包含高品质清晰流畅的音视频功能,还包括丰富的数据协作以及人性化设计的会议管理功能等,软件视频会议的出现弥补了硬件视频会议功能上的不足,成为企业运营的得力助手。
B、应用分析(与用户的业务流程融合度)
硬件视频会议系统操作简单,应用比较局限,只能用作远程会议平台。软件视频会议系统功能灵活丰富,应用范围广。除基本的音视频功能外,还具有丰富动态的数据协作功能,如电子白板、程序共享、协同浏览、屏幕共享、文件发送等。基于SOA架构设计的软件视频会议系统,可以与用户的门户网站、业务系统无缝集成。
C、成本分析
硬件视频会议主要成本包括:昂贵的视频终端、MCU,高额的专线租用费用,成本相对较高。软件视频会议部署只需要现有的办公电脑、网络、视频会议软件产品及其音视频设备即可,简单易用,成本较低,而且可以以更小的成本定期更新升级。
D、网络适应性分析(三网融合、移动互联网的发展为软件视频会议系统发展打下坚实基础)
硬件视频会议为了能够实现和其价格对应的视频图像效果,往往对带宽要求严格。
软件产品可以对带宽灵活调整,用现有Internet或客户现成的网络即可。

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