1、科技档案由所在部门负责收集、整理，档案管理员协同归档、立卷，对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记，严格保管，如因工作需要，可在使用单位的档案柜内存放，档案管理员具体负责管理。否则，一律向公司档案室移交，统一保管。
2、科技档案原则上不外借外传，必要时，一般的档案需经部门负责人批准，重要的科技档案外借，需经公司***批准。
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文书档案管理规定
1、归档范围：凡属上级部门下发、下级上报和本部门形成的具有保存价值的各种材料、图表、照片、录音、1录像等，均应进行归档保存。
2、归档要求：
(1)凡需立卷归档的文字材料，档案管理员应按文件内容进行分类、编号、立卷。
(2)案卷标题应确切、简明，能全1面揭示卷内文件内容，卷内目录抄写要字迹工整、清晰、符合规范。
(3)立卷人要填写卷内文件目录和编制案卷目录，经检查合格后，存放档案室。
(4)凡是重份的、无保存价值的文字材料、图表等，不准任意向废品收购员出售，应装袋保存或请示组长批准销毁。
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档案管理***小组的职责
(1)负责《公司发展简编》的起草、审核工作。
(2)***学习宣传《档案法》和***制定的有关企业档案工作的***文件。
(3)解决和处理档案库房、设施、经费、人员配备等实际问题。
(4)负责档案管理的考核工作。
(5)做好有关档案的保密工作，在涉外工作中，严格遵守内外有别的原则。对涉密者，将视情节轻重，给予经济或行政处罚。
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