验过厂的人都知道验厂是件头疼事,遇到突击验厂就更麻烦,心理没谱又天天提心吊胆。九段科技有限公司帮你简单介绍一下如何来应对突击验厂。
1、对门卫进行培训,门卫必须对来访人员严格排查,一旦确定是审核人员,立即设法通知***及全厂员工,并拖延审核员的进厂时间,让审核员填写会客单并发放访客证,门卫***好陪同指引审核员入厂。
2、工厂***在得知审核员到来的***时间必须做出反应,立即派人下达验厂通知,让车间全体员工立即清理现场,让***及不在花名册的员工即刻撤离现场
3、马上通知验厂专员打开九段验厂考勤软件,生成当天的验厂考勤数据,并把考勤机上的历史数据清空
4、.工厂***及陪同验厂小组必须***时间准备好接待事宜,会议室不要配置网线,摆放好矿泉水和水果等接待用品,态度亲和且积极配合,尽量不要与审核员发生冲突,遇问题积极解释
九段人权验厂系统是一套完整的验厂管理工具,包括人事、考勤、工资等的管理,已有数千家企业成功通过验厂,包括玩具、服装、家具、礼品、印刷、家居、五金等行业,也是众多顾问咨询公司的推荐产品。
九段人权验厂系统是行业***早、******、***成熟的验厂系统,满足ICTI、BSCI、COC、SA8000、Walmart、Disney、Target、BV、SGS、ITS等各种验厂。九段人权验厂系统,是您通过验厂的***佳选择。
系统基本功能特点:
、支持多帐套
既可以单独使用验厂管理,也可以与A帐系统同时使用,也可以同时支持使用多个B帐系统,各个套帐之间的数据可以互相导入,满足不同客户的验厂需要。
2、安全性
系统安全性高,隐蔽性好,所有的用户界面都不会出现与验厂有关的任何信息;系统采用多层加密措施,有效防止***进入。
3、***性
系***有的数据处理算法,快速自动产生符合验厂要求的考勤及工资数据,而且***符合验厂规则,不存在漏洞,省时省力,一般情况下,2000人左右的企业产生一个月的出勤数据,大概只需要20分钟。
4、智能提醒
***、未成年工自动提醒,加班时间自动控制;合同到期、***到期等提示。
5、加班时间控制
完全自定义每天的加班时间,灵活定义休息日期,模拟产生迟到、早退、请假数据,***解决夜班等跨日班次的处理。
6、实时性
员工***可实时采集到系统中,能够即时查看原始数据,解决验厂过程中的验卡问题。
7、数据共享
同时使用AB帐时,A帐的基础数据可以自动导入到B帐,如人员资料、请假单等。
8、实发工资相等
系统支持AB帐的实发工资金额相等,不需要人工操作,即使只单独采用B帐系统,也可以保持B帐工资与实发工资一致。
9、报表形式多样
输出报表种类齐全,数据统一,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等。齐全的报表往往数据的可信度高,大大提高验厂的通过率。
ICTI认证工时要求。
1、正常工作时间制度:每周不超过66小时
2、每天***高12小时
3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)
4、七天休息一天(忙时可***高安排13天连续工作,但同样不得超过17周)
5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)
6、如超出***法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班批文。
7、ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,***好安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间))
8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金***周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。