会计档案管理规定
1、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
3、会计报表应分月、季、年报,按时归档,由专人保管,并分类填制目录。
4、会计档案不得携带外出,凡查阅、复1制、摘录会计档案,须经总经理批准。
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1、科技档案由所在部门负责收集、整理,档案管理员协同归档、立卷,对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记,严格保管,如因工作需要,可在使用单位的档案柜内存放,档案管理员具体负责管理。否则,一律向公司档案室移交,统一保管。
2、科技档案原则上不外借外传,必要时,一般的档案需经部门负责人批准,重要的科技档案外借,需经公司***批准。
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企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?
频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或***的问题。传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。涉及档案资料安全部分,可能存在只想***某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
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