不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。
工程建设中，经常遇见未曾验收的工程由于某种原因遗失、毀损了工程资料，导致工程的验收不能正常进行，必须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。
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文书档案管理规定
1、归档范围：凡属上级部门下发、下级上报和本部门形成的具有保存价值的各种材料、图表、照片、录音、1录像等，均应进行归档保存。
2、归档要求：
(1)凡需立卷归档的文字材料，档案管理员应按文件内容进行分类、编号、立卷。
(2)案卷标题应确切、简明，能全1面揭示卷内文件内容，卷内目录抄写要字迹工整、清晰、符合规范。
(3)立卷人要填写卷内文件目录和编制案卷目录，经检查合格后，存放档案室。
(4)凡是重份的、无保存价值的文字材料、图表等，不准任意向废品收购员出售，应装袋保存或请示组长批准销毁。
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城建档案不仅产生于某一个系统，而且涉及到许多系统的***领域。这就使得城建档案的范围极为广泛。随着城市建设的发展，新的公共市政事业的兴起，其范围也在不断扩大，城市建设内容有政治、经济、军事文化，有物质文明建设，还有精神文明建设等，而且这些内容都是相互关联的，城市建设各方面的问题关系到各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。
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