东莞新转版ISO9000:2015内审员培训

中欧企业管理咨询有限公司

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ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HA***、ISO22000、SA8000、ISO/TS16949、ISO14064、ISO13485、AS9100、ISO27000 、TL9000、QC080000、ROHS、ICTI等认证咨询的顾问机构。

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7.5.2创建和更新

在创建和更新形成文件的信息时，***应确保适当的：

a)标识和说明（如：标题、日期、作者、索引编号等）；

b)格式（如：语言、软件版本、图示）和媒介（如：纸质、电子格式)

c)评审和批准，以确保适宜性和充分性。

[理解]

1. 文件管理描述更简捷,做法没有改变,文件的形式可用电子档,或其它媒介.文件可用电子档在公司内部发行，但签收记录要有。
2. 文件的格式，如字体，排版等要统一，必须保证同一类文件保持一致，如SOP格式一致，程序文件格式一致。
3. 易失控点：电子档文件没有受控。

7.5.3形成文件的信息的控制

7.5.3.1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息，以确保：

a)无论何时何处需要这些信息，均可获得并适用；

b)予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。

7.5.3.2为控制形成文件的信息，适用时，***应关注下列活动：

a)分发、访问、检索和使用；

b)存储和防护，包括保持可读性；