公司活动策划-活动策划-华天聚力活动庆典报价(查看)

　一场活动策划能够让参与者记住就已经是获得了巨大的成功，当然这并非一件容易的事情，能够让能牢记的活动策划必有其过人之处或与众不同之处。那么，策划一场大型活动步骤有哪些？下面就随着北京活动策划公司一起去详细了解一下吧！

调研：策划一场大型活动必须要先确定活动的主题，在根据该主题进行详细的调研，明确活动的目标客户或市场，了解目标客户对该大型活动有哪些期待性和要求，以及希望能够达到什么样的目的和效果。

分析与创意：针对调研结果进行的分析，在这个过程中迸发灵感和创意，从而构建整个大型活动的蓝图。像让活动不落俗套就必须要有好的创意，除了头脑风暴外，不妨集思广益将好的创意记录下来。

活动协调：策划一场大型活动需要协调的地方有很多，对外协调如：***机构、职能部门、消防、交通管理部门、***、学校等等，对内协调如：场地、人员、时间、参加者等等，所有可能发生的因素都要想到。

欲速则不达，想要策划一场大型活动是非常不容易的事情，因此策划者要时刻保持清醒，活动策划，将所有的问题都考虑在内，一旦出现任何的差池，活动就前功尽弃，这样对策划公司和客户来说都是巨大的损失。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎（例如噪声污染、交通不便等等），那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼；

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托；

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情；但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉；

4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认（有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程）；

5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务；

6、制定工作计划表，合理安排工作；

7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位；

8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的音乐要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程检查一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

我们在举办活动的时候一般都会选择找庆典公司来举办，所以我们在花钱请庆典公司的同时，也有权利让它们为我们提供更好的服务，而且还可能会让庆典活动举办的更加有创意和新颖，让人耳目一新，可庆典策划方案，是***领域的内容，并不是任何人都能制作出的策划方案，因而，在制定策划方案上，宴会活动策划，主办方同样可以选择***的礼仪策划公司来服务，公司活动策划，***的策划礼仪公司，能根据主办方的要求，来制定出的策划方案。

在场地的布置上，同样是需要精心准备的，场地的布置，一定要符合庆典的主题，如果布置的不得体，可能就会达不到庆典活动的目的。

１、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，晚会策划，走上街头，参加典礼活动。

２、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

３、选择主要嘉宾主要***能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

４、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播***信息。比如各种传统的节日、

５、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰一般安排在上午９：００—１０：００之间***恰当。

６、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位。需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、***负责，集团一般作为协办单位出现；仪式时间的设定要征求党委和***意见。

７、费用预算。费用预算包括：会场布置物料费用、食用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

８、现场布置。一般由广告公司承接、提供物料，需提前一星期以上时间确定现场布置方案，并做出布置效果图。