实惠会议场地出租-烟台会议场地-山东国防教育基地

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

(4)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。

公司在选择大型会议室的时候，影响选择会议场地因素重要因素都有哪些大家知道吗？下面就跟随世际园国防教育基地一起来了解一下吧：

食品服务质量 77%

会议室数量、大小、质量 69%

可协商餐饮与房间价格 67%

客房数量 58%

会议服务与设备 54%

结账程序效率 54%

入店或离店程序 51%

有专人负责处理全部会务 52%

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公司需要召开全体员工会议的时候，就需要到了大型会议室，而布置大型会议室的时候，需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，大型会议室，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，烟台会议场地，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，租赁大型年会会议场地，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。