潍坊会议室-世际园国防教育基地(推荐商家)

会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置***为重要。

教室型(课桌型)

这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些，哪里有较大的会议室，要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。

一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。

主l席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的，即将与会者的桌子与主l席台桌子垂直相连在两旁。

如果只有外侧安排座位，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。

主l席台方框形和圆形

将主l席台与与会者桌子连接在一起，形成方型或圆型，中间留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外侧。

这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。

这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。

讨论会型用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式，一般有方形，潍坊会议室，圆形和椭圆形几种，多用于讨论会，也可用于宴会等。

桌上一般要求有台而，椅子与台布接近。

自助餐型圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。

自助餐型还有很多的变化形状，可根据具体场所和时间来安排。

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：

1:需要做些什麽？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第1个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，年会场地，***终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

马上就要举行年会了，不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了，但是在选择的时候也有着不少的疑问，今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑：

1. 我们可以使用这个场地多长时间？

有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间，不要让顾客来了还在看你装修，也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。

2.你们可以在我们的活动中提供员工吗？

活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外，活动策划家可能是一名济急人。

3. 你有什么限制条款吗？

这可是很重要的事儿。比如，食品和饮料可能被限制，唱片也不许带，因为这些都由场地方提供。

4. 我能自带厨师吗？

这个和成本有关，容纳千人的会议室，也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房，但大多数场地是不允许的。

5. 你那里安全吗？

这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动，你要始终照看顾客的安全，从他们来，到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控，但对于其他场地，你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。

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