论坛会议设计-论坛会议-山东蜂蚁服务周到

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

海外会议增至三成

随着***商务活动变得越来越频繁，今天的会议策划人也正在转变角色，从原来单纯的办会者逐渐变成增进交流的国际使者。根据一项国际会议发展趋势的调查，相当一部分会议策划人表示，他们所在的企业将举办更多的国际会议。相比于2013年的18%和去年的22%，论坛会议案例，2015年这一比率已经快速攀升到公司全部会议数量的31%。

由于这一变化，多数的企业和协会都不得不面对国际会议的策划要点——成本和复杂性。27%的会议策划人在调查中表示，他们在美国以外举办的国际会议的预算正在增加。而只有近半数的策划人表示他们的预算正在下降。

除去成本和商旅时间这两个因素，被会议策划人认为在海外办会另有五大挑战备受关注，其中沟通和语言障碍占44%，安全考虑占36%，本地习俗占27%，论坛会议设计，航空线路占24%，签证要求占18%。而这些问题不仅困扰着美国的会议策划人和参会者，论坛会议，同样放之四海而皆准。

商务活动的频密使得世界变得更小，专注于公司会议、国际大会、商业活动等领域的策划人不再将业务局限在单一的一个城市或一个区域，而是放眼***。这种趋势愈演愈烈，同时，不同类型和目标的参会者也为会议策划人提出越来越多的个性化要求。从语言难关到文化差异，从签证事务到航空物流，这些挑战都需要他们去克服。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

现场考察是获取一手信息的关键一步，同时也让会议策划者有机会与提供服务***的团队进行会晤。当然现场考察的确费时费力，有时候还需要去到不同城市考察不同会场，但是建议不要省略这一步骤，因为身临其境，才能获得您意想不到的信息。

以下是根据我的经验向大家介绍现场考察的几个步骤。

第1步：考察之前的接洽在现场考察之前，您需要接洽意向书里的会议***联系人，就考察的日程与安排进行沟通，包括以下一些因素供您参考，当然根据情况不同，也可以进行调整：

?考察日期与时间

?会议策划者的住宿安排

?抵达与接送服务

?参观会议场所的路径安排，例如：酒店的宴会厅、会议设施、客房、餐厅、会议中心等。

?会晤的目的与参会者的名单

?其他特殊要求

第二步：抵达

要留意您的抵达经历，因为日后您邀请的嘉宾们会有相同的体验。所选场地将决定参会者对于整个活动的第1印象。记住，我们只有一次机会创造第1印象，论坛会议价格，所以要留意细节哦。

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山东蜂蚁文化传播有限公司：山东蜂蚁文化传播有限公司是一个面向中国原创设计师，帮助中国原创设计师创业创新的办公空间为原创设计师提供包括办公场地、企业服务、资金、供应链、技能培训、市场销售、订货会活动策划、大赛等在内的一站式服务平台，打造中国的原创设计师生态圈。活动业务： 公司承接演唱会、大中型晚会、企业年会、周年庆典、大型典礼、开闭幕式、论坛活动、沙龙会议、庆典演出、开业剪彩、新品发布会、产品推介会、路演、展会、户外拓展、婚庆，礼仪模特经纪、经纪等各种业务。从策划到执行一站式服务，满足客户的需求，为客户提供优质的产品和完善的服务。