1.借阅档案材料,须经本部门分管院领导或负责人的批准后,经主管院领导或办公室主任批准方可借阅。借阅档案时,要通过综合办公系统办理借阅登记手续。
2.借阅档案必须由相关业务科1室人员进行,不供私人查阅。借阅密级档案须由相关科1室负责人借阅。非本单位人员借阅档案,须持本单位介绍信,并经院主管领导或办公室主任批准后方可查阅。
3.借阅档案者,要爱护档案,不得擅自涂改、污损、翻印、抽页、勾画、加注,不得转借他人。机1密文件只限在档案室内查阅。未经档案工作人员及有关领导批准,不准随意摘抄、复1制、拍照。
中博奥的使命是为企业提供最贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。









1、 按照归档文件的排列顺序编制件号,固定归档文件位置。
2、 整理后的档案在上架时,排列顺序应前后一致,保持固定不变(除机构发生变化外)。
3、 归档文件目录要区别不同保管期限,分年度编制目录号。
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1、科技档案由所在部门负责收集、整理,档案管理员协同归档、立卷,对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记,严格保管,如因工作需要,可在使用单位的档案柜内存放,档案管理员具体负责管理。否则,一律向公司档案室移交,统一保管。
2、科技档案原则上不外借外传,必要时,一般的档案需经部门负责人批准,重要的科技档案外借,需经公司领导批准。
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