商业会议服务-山东蜂蚁***优选-商业会议服务哪家好

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

在我的上一篇博客中，主要与大家介绍了征询方案书(RFP)，这是一份针对提供会务服务的酒店、会议中心或者其他服务机构竞价的意向书。当然这一步骤不仅仅是帮助会议策划者***终选址，也是对各个不同服务提供机构竞价的有效评估。

当这些服务机构把填写完整的征询方案书发回给您的时候，作为会议策划者要仔细阅读，考虑每份方案是符合会议的需求，把问题记录下来。在截止日期之后，将所有的方案比较、对比并就方案进行排序。当然接下来一步也是这篇博客的***：针对优先考虑的场地进行现场考察。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到***终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

步骤/方法一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

▲会前通知：通知参会人员

方式：电话通知或书面通知

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）

注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录

→确定***后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，商业会议服务公司，并***后按照其职务统计分类；

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；

▲联系酒店：联系房间

预定房间（数量、类型、时间、价格）

→联系会议室

会议厅（容量、时间、设备、价格）

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，商业会议服务价格，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、***讲话稿；

2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒

1、会议横幅

2、台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，商业会议服务，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备准备2套以上）

4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？

5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

马云能赋予一场活动一种参与感、使命感。对于金庸而言，他的侠骨柔肠、快意江湖、活动的立意、对故土的厚爱等都是吸引他参加西湖论剑的原因(当马云说给金老出场费的时候，肯定是被金老拒绝了，当你能设计一种使命感、参与感的时候，人家即便不会自带干粮和路费会前来，至少也不会看重出场费)。邀请人是一件吃力不讨好的事情，需要锲而不舍，迎难而上，商业会议服务哪家好，面子活受罪千万要不得。马云在这次活动的***过程中多方奔走呼喊，幕后肯定有很多故事。

把一次性社交活动发展一种长期性的社交活动的能力

楚有才曾经写过一片文章《把一次性关系发展为长期性关系》，就是梦想会议行业能够提升，通过把无数次一次性关系升格为长期性关系。如此，会议活动行业不失为一次难得的转型。那么我们从活动行业的视角看，马云是怎么做的。