一是加强档案硬件设施建设。更换和添置空调机、灭火器、抽湿机及防虫设备等，确保档案室做到防火、防水、防光、防尘、防盗、防潮、防霉、防虫。二是加强各类档案资料收集整理。文书档案实行随办随归制度，会计、声像、实物、基建、设备等档案严格按照不同的归档要求和归档日期进行整理归档。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的．分年度时．以文件签发日期（成文日期）为准，据以判定文件所属年度。计划、规划、总结、预决算、统计报表以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期（成文日期），电报以发出日期，判定文件所属年度。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：（1）跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度；没有复文的，放在请示年度；多份文件（如***关系、工资关系、行政介绍信等）作为一件的，可标起止时间；跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的首年度；跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的***后一个年度；跨年度的会议文件，放在会议结束的年度；跨年度的案件，放在结案的年度；***性文件放在公布或批准的年度。（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件，放在专门年度组卷。（3）没有标明落款日期的文件材料．应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。（4）临时性机构，存在时间不长（两年以内），文件材料较少．形成的文件可以不分年度．放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
1、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。
2、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。
3、原则上不得用复写纸；双面复写纸不能使用。
4、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印1章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
