大型会议室租赁-临沂会议室-世际园国防教育基地

随着年底的到来，不少的企业开始准备年会，开始选择年会场地，首先就是要进行实地考察，那么实际考察时需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。

为实地考察作准备

场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。

实地考察的日程安排也很重要。即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。一般来说，大型会议室租用，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和***，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。

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公司想要进行全员的会议时，大型会议室就是首l选了，那么济南哪里有大型会议室呢？今天小编就给大家介绍一下世际园国防教育基地！

1.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的***l佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所(公司的***培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所***为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前***l受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。

2.现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，容纳千人的会议室，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。

3.亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。

马上就要举行年会了，不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了，但是在选择的时候也有着不少的疑问，今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑：

1. 我们可以使用这个场地多长时间？

有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间，不要让顾客来了还在看你装修，也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。

2.你们可以在我们的活动中提供员工吗？

活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外，活动策划家可能是一名济急人。

3. 你有什么限制条款吗？

这可是很重要的事儿。比如，食品和饮料可能被限制，唱片也不许带，因为这些都由场地方提供。

4. 我能自带厨师吗？

这个和成本有关，临沂会议室，也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房，但大多数场地是不允许的。

5. 你那里安全吗？

这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动，你要始终照看顾客的安全，大型会议室租赁，从他们来，到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控，但对于其他场地，你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。

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