户外活动策划-活动策划-华天聚力承办各类庆典(查看)

发布会策划的关键要素

一、场合的选择

不可否认发布会的发布场所在一定程度上直接代表着发布内容的形象和层级，因而一定要注意发布内容场合的选择。经验丰富的上海发布会策划倒不建议所有的发布场所都选择在大气上档次的酒店，应该从发布内容出发，选择应景的场合完成发布会的开展，尤其要与发布筹办机构的身份相吻合，所以经验老道的上海发布会策划机构在落实场合的选择过程中往往会做好多重内容的比较和衡量，根据实际的内容呈现完成针对性的场合匹配。

二、要注重发布的形式

众所周知现如今发布会的形式多种多样，不同的形式所能带来的价值意义也有一定的差异，由其根据所要达到效果的不同，商场活动策划，这是应该侧重落实发布形式和流程环节的开展，因而口碑***的上海发布会策划都会做出多种方案以供需求选择，尤其针对发布内容创新的上海发布会策划都会做出创新与内容吻合相一致的发布模式，从根本上为内容布达的吸引力增强和接收度落实保驾护航。

大家都知道成功举办一场商业活动，不仅可以提高公司品牌知名度，更能拉近和消费者之间的距离。提高自身的品牌连锁效应，如今做活动策划的公司有很多，可如何在这么多的策划公司中挑选一个合适自己企业的才是的。很多公司其实是所谓的半桶水，那么我们改如何精准的选择一家活动策划公司呢？

1.先考察一下活动策划公司的形象和团队情况，一个好的活动策划公司总得有一个人物，也就是创意总监。他的创意和策划将是整个活动的亮点。

2.多听听活动策划公司的思路和见解，户外活动策划，检验下是否是“吹牛大王”的公司，是否存在过度夸张，是否将简单的东西进行复杂化，是否存在策划出执行难度很高方案。这种公司听多了自然能分辨出来。

3.多跟活动策划公司谈谈执行控制，必竟执行控制才是整个活动中的一环，要求策划公司必须得具备很重要的风险意识，能够提前预估到可能发生的突发事件，并能够及时制定出相应的应急预案。

4.策划公司能否根据自身的需求来进行活动现场物料的合理搭配，是否存在(多出设备少用设备）的活动现象，即1万元的现场物料。使用了5万元的现场物料。只有1万元的物料是正常使用，剩余4万只是现场摆设等类似情况

合作判断策划公司是否能够做到及时响应，因为一场活动下来，少不了双方的及时沟通，在策划公司一方是否能做到甲方有调整，能够及时响应，需求能够及时满足等，这将是至关重要的一点，在活动的现场，较多的活动都存在着现场临时的调整。无法及时响应的公司。也将在活动当中带来一定的阻力。

6.的一点，在与策划公司合作时，需明确表明合作项目款项问题，风险款项问题，有部分企业为了节省压缩活动经费，推广策划方案，直接找到并未具备实际营业执照的个人团体，在活动尚未开始或刚结束时，活动策划，因款项未沟通协商妥当，导致现场发生很多不必要的麻烦。

庆典项目预算

　　庆典要做到什么样的程度，要做成什么样的效果，这跟预算都有关系的，所以在做项目前之要确定预算是多少。

　　庆典现场部署

　　在庆典前一个月要对庆典策划进行布署，实地勘察，对庆典策划情况进行预测。

　　庆典活动得适时

　　对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。

　　首先选择一个好时机， 不仅可以为活动典礼增色不少， 还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的， 比节日、纪念日， 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼， 除了这些要筹备的以外，还要 考虑相关的***是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。