会展活动策划-活动策划-华天聚力承办各类庆典

***活动，从策划流程上来说，是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。活动策划公司——今天就现场勘察工作和彩排工作来说说***活动这两点活动安排。

：现场勘察工作

A.场地：提前却场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的负荷是多少。

C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的***所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。

D.停车场

确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，企业活动策划公司，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有

E.区域划分：

签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，会展活动策划，但是现场要跟第三方沟通去***。

年底总结 年会晚会是一个很好的年底总结的机会，几乎是每个企业必选的节目，晚会期间大家轻松愉悦，中国人来说，饭桌上是解决事情的时机。

2、 犒劳员工 员工辛辛苦苦的为了公司忙碌了一年，年终是需要公司给予大家关注的时候，如果年会晚会举办的不像样子的话，那么明年谁还会死心塌地的跟着你干呢？

3、 答谢客户。 一年当中积累的很多的客户，但是不维护的话对于一个公司来说是错误的，辛辛苦苦攒下来的客户因为小细节没有做到位=失去是很可惜的，年终的年会晚会就是的答谢新老客户的机会，可以找相关***策划年会晚会活动的庆典公司给设计一个好的年会方案。

4、 展望明年 年底所有的企业都希望有个的结束明年期望有个好的开始，所以年会晚会上是动员的近时机，这也是所以企业历来的惯例，如果你没有利用好的话，那么结果是你很悲剧。

以上关于“一个***的年会策划公司应该具备哪些特征”和“年会策划方案的重要性及含义”的介绍，希望能让您了解“浅谈年会策划方案的重要性及好处”带来帮助。

开业庆典活动策划的注意事项

一是地点的选择。

　　在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

　　二是环境的美化。

　　在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，策划活动公司，不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。

　　三是场地的大小。

　　在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，活动策划，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。

　　四是音响的准备。

　　在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，***允许临阵“***”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，摆放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。