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展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，开业活动策划电话，国外开始引入电子名片管理。
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首先就是研讨会议策划书。研讨型会议通常是***性较强的，参与的人数并不是非常多，除非是行业标准进行讨论，开业活动策划价钱，一般不会超过80人。研讨会会议策划的关键点就是会场及地点的选择。会场的安排，除通常的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论。会议主会场的布置除保留主持人以外，其他座位应当体现平等的精神，发言用的麦克风应该保证每个座位都有，除非人数小于10人。应当满足会议过后的夜间***休闲、团队精神训练、场景变换等要求。
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会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，衡水开业活动策划，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，开业活动策划费用，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
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