***会议服务报价-山东蜂蚁经验丰富-会议服务报价

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

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会议策划及讲演嘉宾邀约阶段：A公司的会议策划司理都有着较高的学历背景乃至海龟占大多数，一个会议往往是一个白叟带一个新人。白叟一般会就职业调研，agenda规划及讲演嘉宾邀约技巧等进行培训，订货会会议服务报价，然后新人规划出初版Agenda后再由白叟进行把关，内容没有问题就会给老板过审，老板对Agenda也没有太大的异议就开端进行讲演嘉宾的邀约。A公司策划的会议一般十分国际化，所以在定讲演嘉宾的时候一定是职业排名前五的公司的高层，一般约请老外。 B公司的会议策划公司理当然根本上没有海龟背景，所以英文才能这一点上面就彻底不如A公司的策划公司理了，当然了，B公司的会议在国内影响力还是十分大的，会议服务报价，仅仅国际化程度会差许多，从讲演嘉宾及参会嘉宾中老外的面孔就可以看出来。

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现场考察是获取一手信息的关键一步，同时也让会议策划者有机会与提供服务***的团队进行会晤。当然现场考察的确费时费力，有时候还需要去到不同城市考察不同会场，但是建议不要省略这一步骤，因为身临其境，才能获得您意想不到的信息。

以下是根据我的经验向大家介绍现场考察的几个步骤。

第1步：考察之前的接洽在现场考察之前，您需要接洽意向书里的会议***联系人，就考察的日程与安排进行沟通，包括以下一些因素供您参考，当然根据情况不同，也可以进行调整：

?考察日期与时间

?会议策划者的住宿安排

?抵达与接送服务

?参观会议场所的路径安排，例如：酒店的宴会厅、会议设施、客房、餐厅、会议中心等。

?会晤的目的与参会者的名单

?其他特殊要求

第二步：抵达

要留意您的抵达经历，因为日后您邀请的嘉宾们会有相同的体验。所选场地将决定参会者对于整个活动的第1印象。记住，我们只有一次机会创造第1印象，所以要留意细节哦。