存储需求：纸质档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。
快速检索：实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持标准文本。
信息共享：无法进行访问控制安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺，影响信息安全。
档案维护：容易出现档案丢失，变质、虫蛀等现象，对档案原数据材料造成无法弥补的损失，政务公文安全得不到保障。
库房管理：花费很多人力时间去查找一份档案资料，档案文件数量太多，难确定档案的存放位置。
我司开发档案管理系统具有的功能：
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档案统一管理 |
搭建海量文档的集中存储平台，电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全***地进行管理。 |
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信息共享便利 |
包括文件查询、统计、维护等。可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可上传附件文件、浏览文件、分享文件等。 |
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信息检索 |
可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量档案中准确***所需档案以及实体档案存放的位置。 |
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审批申报 |
对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程可以应用于所有目录；目录审批流程是单一目录审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审档案或借阅档案的自定义流程审批。分为待审批单据、已审批单据、我送审的档案、我的借阅申请分类数据显示列表。审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对档案的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。 |
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档案库房 |
自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。显示当前所用库房的ID、名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。 |
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档案审计 |
系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，出现问题有据可寻。 |
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统计报表 |
系统自动统计文件的上传、阅读、更新、收藏量。 |
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数据备份 |
系统提供定时备份数据功能，以免数据丢失给用户造成不可估量的损失。 |
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信息安全 |
权限设置：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、删除、打印等操作。 |
我司也可以协助升级、移植原有的数字档案管理系统，导出原系统数据，剥离移植原系统数据库。
开发负责人董先生