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现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

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其次，就是公益性会议策划书。此类会议多为公开性的会议，系列分会将是此类会议的一大特点，培训会议策划报价，所以会议场所的选择是非常重要的，基本要求是可以分割的，主会场会附带小会场，对会议设施要求也是较高的。比如，教育培训会议策划，同声传译、多媒体均有可能要求提供。除此之外，如果会议主办场地的会场不能满足以上几种分割要求，那么会务交通就成为需要考虑的内容，所以一定要做好相对应的安排。

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伴随着会议市场的发展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，公司培训会议策划，成为了炙手可热的会议举办目的地，天津培训会议策划，一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式，是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，按照会都影响力范围可分为国际型、***型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。