年会活动策划-佛山年会活动-博瀚三维动画创意制作

活动执行需要根据策划案进行预算报价，要在很好完成策划案内容的情况下，尽可能的为公司节约每一分钱，精准的将每分需要花的钱都核算在内，并且上报审核，这个是活动执行需要***完成的。

试问能够这么做的公司有多少？能够做到这几点的活动执行有多少？

3、提案谈判：

很多人会说，提案谈判是老板的事、是项目经理的事，是AE的事、是策划的事，佛山年会活动，为什么？因为所在公司制度不同，分工不同，立场不同，在我个人看来其实这应该是团队的事，执行应该参与其中，并且活动执行在这个阶段扮演着重要的角色他（她）们起到“辅助”和“桥梁”的作用。

有了策划方案，怎么才能做好现场执行？

我们一般认为策划和执行是分不开的，年会活动策划，但实际上，从***领域和工作性质上来说，策划和执行是不一样的，很多大公司只出策划，不做现场执行，或者有些公司内部搞个小活动，从网上找一个方案，年会活动落地执行，自己去执行。那有了方案，应该怎么去做呢？学会这几张表，轻轻松松做执行。

一、工作人员分工表

工作人员同样分为两部分，一部分是内部的工作人员，一部分是外部配合的工作人员。内部的工作人员按职能划分，先是项目统筹、总协调等，然后再是各层次各板块的负责人，这些人可以分成小组，比如嘉宾组负责嘉宾的所有事项，后勤组负责所有的物料等；外部配合的工作人员主要有媒体、主持人、摄影摄像、礼仪、场地方、司机等。分工表一定要注意工作的衔接，不要有模棱两可的事项和负责人，重要的是每人都要有联系方式。

四、嘉宾名单及座位表

嘉宾名单根据前期的应邀情况来定，保证嘉宾顺利抵达，顺利入场，顺利就坐。一般的活动，嘉宾名单和座位表可以放到一起，这样方便统计。当然除了重要嘉宾，年会活动策划，重要嘉宾需要专人负责，如果需要用贵宾室还要提前协调好。

五、媒体宣传计划表

媒体宣传计划表不光是现场，前期和后期计划也同样重要。一场活动的宣传非常重要，前期的预热，后期的扩散，中期主要也就是现场，把邀请的媒体梳理好，现场是否采访或提问，需要哪些资料，是否有***等情况提前了解清楚，做好表格就一目了然了。