福州iso9001认证办理iso9000认证质量管理体系辅导咨询培训
7.5 文件化信息
7.5.1 总则
本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系包括：
a) 标准要求的形成文件的信息；
b) 本公司确定的为确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效性所需的形成文件的信息；
7.5.2 创建和更新
在创建和更新形成文件的信息时，本公司确保适当的：
a）标识和说明（如：标题、日期、作者、索引编号等）；
b) 格式（如：语言、软件版本、图示）和媒介（如：纸质、电子格式）；
c) 评审和批准，以确保适宜性和充分性。
7.5.3 文件化信息的控制
7.5.3.1 本公司行政部负责控制公司质量、环境、职业健康安全管理体系和标准所要求的形成文件的信息，执行公司的文件管理规定，以确保信息的保密性、完整性与可用性：
a）无论何时何处需要这些信息，均可获得并适用；
b）予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。
7.5.3.2 为控制形成文件的信息，适用时，要关注下列活动：
a）分发、访问、检索和使用均按照公司文件管理规定执行；
b）存储和防护，包括保持可读性，尤其是档案室为***执行部门；
c）变更控制（比如版本控制）；
d）保留和处置。
对确定策划和运行质量、环境、职业健康安全管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息，要进行适当识别和控制。
对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护，防止非预期的更改。