对于活动我们并不陌生,在经济社会。越来越多企业为宣传自己的产品,会举办各种各样的活动。而一个活动的成功举办,就离不开活动现场各个工作人员的共通协同努力,活动如何举办就取决活动的策划人员。那么活动策划都要做哪些工作呢?
一、客户沟通
对于这些工作人员来说,他们首先一个工作内容就是与客户进行仔细的交流与沟通,在活动进行策划到实际现场执行的每一个环节当中,客户都有可能会对现场的效果提出不同的意见、或是临时想要修改,而执行人员就需要有着十分强大的协调与沟通能力,去将客户不合理的一些意见进行转变,对于客户的一些不满也都能够很好地进行安抚,可以确保活动顺利地准备、进行下去。
二、程跟进
对于活动策划执行人员来说,他们的工作内容就是需要对于整个活动的情况都进行全程的跟进与了解,比如说对于前期策划的了解与意见提出,对于中期执行环节的全程参与,还有后期的项目制作时的相关工作等等,都需要好好地注意起来,这样子才能够带来整个活动的更好的举办效果。
三、方案撰写
很多时候,活动策划执行人员,本身就是活动的策划人员,他们会根据现场执行的情况,对于活动的策划进行修改、或是进行创意的添加等等,企业年度活动策划,所以在这个方面来说,这些执行人员也都需要拥有着良好的方案的规划能力,可以制作出相应的方案,为活动带来一个新的发展,从而令活动在现场可以达到更好的效果。
四、现场管理
做为活动策划执行人员,在进行活动现场执行的时候,也都需要对于现场的情况进行有效的了解与管理,大型活动策划,特别是对于现场出现的各种突发情况,南昌活动策划,都需要能够很好地去加以解决,这样子才能够为大家也都带来更有效的现场活动效果,保证整个活动都能够在各种不同的情况下,与自己的策划一致,顺利地进行下去。



一般来说,演出和促销***需要准备这些
1、演出活动舞台:可以根据现场设定找演出公司了。
2、演出的背景布和背景板:舞台背景布和背景板上需要标明活动的主题和突出品牌。
3、演出现场的活跃气氛的***:拱门、升空气球、音响等等。
4、舞台灯光设备、演出服装或其他的***。
5、产品促销展台以及一些服务行的东西(横幅,太阳伞,饮水机等等)
6、演出促销小礼品赠品是必须的




活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,活动执行策划,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下:
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。




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