1、 凡工作活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、光盘、磁盘及实物等由各业务科1室及时向院档案室归档。
2、 凡与院工作有关的资料交院档案室保存查用。
3、 院档案室接收档案要符合下列要求：
（一）归档的文件材料齐全、完整。
（二）文件和电报按其内容的联系，合并整理归档。
（三）归档的文件材料，要保持各文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、归档，便于保管和利用。
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档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分。 社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法，一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
1、科技档案由所在部门负责收集、整理，档案管理员协同归档、立卷，对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记，严格保管，如因工作需要，可在使用单位的档案柜内存放，档案管理员具体负责管理。否则，一律向公司档案室移交，统一保管。
2、科技档案原则上不外借外传，必要时，一般的档案需经部门负责人批准，重要的科技档案外借，需经公司***批准。
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