1、科技档案由所在部门负责收集、整理，档案管理员协同归档、立卷，对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记，严格保管，如因工作需要，可在使用单位的档案柜内存放，档案管理员具体负责管理。否则，一律向公司档案室移交，统一保管。
2、科技档案原则上不外借外传，必要时，一般的档案需经部门负责人批准，重要的科技档案外借，需经公司***批准。
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原始信息，无可厚非的是信息资源的重要组成部分，随着社会信息化进程的加快，民众的档案意识的增强，其价值日渐提升，社会对档案管理也提出了更高的要求，早已不限于"管好"档案，更多地要求是"用好"档案。档案管理部门必须提高其自身的管理水平，管理手段必须从手工方式向现代管理方式转变，为社会提供***、优质的档案信息服务。"提升档案管理档次，将档案交给计算机系统管理"正式成为一种必然趋势。网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了契机，社会及每个单位网络基础设施不断改进完善，也为档案信息化建设创造了良好的条件。通过实施档案信息化建设，档案的管理和利用将完全通过计算机系统实现，以高度集成的网络信息为基础，实现档案管理的标准化、数字化、规范化，为社会各界提供快捷***的档案信息服务，是档案部门和档案工作者当前和相当长时期艰巨的系统工程。
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信息已成为社会发展重要的战略资源，知识和信息的生产、分配和使用将成为世界经济发展的新的增长点，各行各业纷纷制定、调整自己的发展战略，以期抢占21世纪的战略制高点。加快信息资源和基础设施建设，***科学地利用信息资源，使信息资源充分体现其社会价值和经济价值，为社会发展服务，是信息化建设的***终目标。
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