往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的z权、z务关系,主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。加强企业往来账款的财务管理,不仅是企业财务精细化管理的内在要求,更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。笔者结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。
第y步:严把入口,前置管理
企业往来账款财务管理的功夫应下在往来账款管理之外,全m强化往来账款源头管理,无锡财务管理公司办理,提高往来账款“注入”质量。
厘清业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负“主体责任”,经办人工作质量与绩效考核与销售回款形成挂钩,以充分调动业务经办人的积极性,约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。
企业应加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中,应充分评估往来账款的h账风险和资金成本,并将相关要求融入到合同中去。比如合同付款条款中要严格控制预付账款的***比例、进度款的***要匹配或滞后项目的开展进度等,避免资金长期被合作伙伴占用;在企业销售过程中,管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业,可以按业务性质实施***分类管理。
企业应梳理形成往来账款的关键业务事项,做好往来账款科目的***控制。比如对于“其他应收款“科目中的员工***,企业应明确员工***的适用范围及***期限;对于“预付账款”科目中的非合同类预付款,要严格预付款资金***的审批流程,无锡财务管理公司,一事一议。
第二步:做好编制,清晰详情
往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核,能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度,明确结余详情涵盖的项目要素,如摘要、合同及编号、金 额、经办部门(人)、挂账日期、账龄、预计收付时间等。
在明确项目要素的基础上,企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范,比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错,要形成标准化的差异确认和反馈机制。
如有可能,企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后,企业应由专门的人员进行汇总,并由编制人员之外的财务人员进行复核确认,对于会计差错形成整改建议。审核无误后,牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印,交编制和复核人员签名确认后进行归档。
财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析,发现企业往来账款管理中存在的问题,提请管理层与业务经办部门(人)提前采取对策。
第三步:主动管理,促进闭环
往来账款形成后,财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性,要对往来账款实行动态跟踪,建立主动管理式的***清付机制,除落实***财经***要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外,要结合企业实际情况加入z选动作提高往来账管理的效率和效益。
一方面,要定期进行内、外部对账。
如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函,向供应商进行对账,对于差异部分要***进行跟进,查实差异真正原因;建立内部对账机制,对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对,对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认,确认结果具体到人,并以内部公文形式进行流转。
另一方面,财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点,按经办部门列出清单进行***催付,具体包含上期***催付历史遗留问题、本期到期应***催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等,并将到期款项具体操作指引进行融入。在业务部门层面,部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈,协助项目经办人进行跟进,落实***催付工作,改变以往只重视发放***清单而不注重***结果的状况。
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财务管理定义及发展阶段
财务管理定义及解释
财务管理是在一定的整体目标下,无锡财务管理公司一年多少钱,对于资金筹集及***,资产购置,单位业务现金运营,以及利润分配等涉及到的一切财务事项的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据***财经***制度,按照财务管理的原则,***企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理的发展阶段伴随着企业的发展进程,财务管理大体分为以下三个发展阶段。(1)私人作坊时期的财务管理。***初期,社会的经济实体多是私人业主为主的作坊实体,这时的财务管理是记账,财务人员是账本先生,职能仅仅是记账、算账。这是纯粹的会计***和账薄登记工作。这个时期的财务管理是***基本的原始形式,只体现了会计核算的功能。
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***管理本不应单独列为财务职能,但由于其重要程度,及***管理的复杂性,促使企业将其从财务管理职能中分离出来单独形成职能。过剩经济时代,企业经营少不了与客户之间发生一些往来款项,其中不泛赊销,无锡财务管理公司哪家好,随着赊销业务的增加,企业呆坏可能性也加大,在毛利率不高的情况下,一笔呆h账往往超过企业全年利润,为控制呆h账的发生,企业间的***管理与控制也越来越被企业重视。 企业的***政策往往与销售业绩直接联系在一起,采用什么样的***政策,客户的***记录又如何?直接关系到企业销售量和呆h账数量,因此企业进行***管理不但是需要,也是十分必须的。各客户的购货量、货款***的及时性、业务务程中是否容易合作等等,市场部门和财务部门掌握都较q面,根据企业管理中的相互制约原则,企业***管理工作一般落实在财务部门进行管理,***管理成为财务工作的重要职责之一,管好客户***也就控制了企业呆h账的发生率。
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