开会的流程．就像是医生的问诊，要简洁明了，善始善终。首先，主持人在发出会议邀请时，就要点明此次会议的主题和要讨论的内容-以促使每个部门在开会前，都把和自己有关的问题，做足功课。
这样，会议中．大家就可以聚焦于探讨一个个解决方案，而不是盲目地扯皮推诿和跑题瞎侃。会议初始，主持人应该在白板上一一列出对本次会议的整体期望和需要解决的具体问题，然后再依次展开讨论。
征会议上提出议题也是有技巧的。很多人还没有脱离和尚念经的老套路，只是机械地复述已经发生的事实，缺乏建设性的意见和建议。其实，开会的目的，不是让你告诉我人人皆知的现状，而是引导大家进行头脑风暴。要像医生把脉一样，透过现象看本质。
对事实进行解剖，对原因一一分析，对未来的发展形势做出判断。再根据能够得到的不同条件的资源支持的可能性，得出多种解决方案，供决策人做***终选择。