有个三段话模板可以参考作“药引子”，用来帮助大家简洁地阐述问题，并提出建议。
事情( )+原因( )十建议( )
即，陈述事实——发生了什么事情，
分析原因——造成现状的原因都有哪些，
建议行动方案——我们下一步该怎么办。
这样，主持人提出的是选择题，而不是问答题。就可以规范讨论问题的思路-变被动为主动。同时，每个人还要学会换位思考，从多维的角度考虑问题。
***率会议的秘诀-是要把准备工作做好。主持人要凡事想在前头，把其他部门想问的问题，提前都做好答案。会议中，就能做到有问必答，有求必应。并且尽量把每个建议方案都做得严密周到，无懈可击。让各部门的决策人或是老板只需对A, B,c方案进行如何选择的讨论，或者再做细节的补充。
在讨论问题时，一定要注意对时间的把控。***好的方法，就是会议发起人事先预估每个问题需要花费的探讨时间，并将其做成详细的时间表。
当遇到对某些问题争论不休的胶着状态时，为了避免浪费所有参会人的时间．旁听的老板这时就要站出来打断一下，裁决搁置争议．带领大家继续讨论下个问题。至于这个疑难杂症，则留着会后和相关部门单独再做深入探讨。