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大型会议策划可是一个细活，要怎么做好呢?
会议场地选择
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
场景的布局
1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式。
2、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，论坛会议服务设计，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
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海外会议增至三成
随着***商务活动变得越来越频繁，今天的会议策划人也正在转变角色，从原来单纯的办会者逐渐变成增进交流的国际使者。根据一项国际会议发展趋势的调查，相当一部分会议策划人表示，他们所在的企业将举办更多的国际会议。相比于2013年的18%和去年的22%，2015年这一比率已经快速攀升到公司全部会议数量的31%。
由于这一变化，多数的企业和协会都不得不面对国际会议的策划要点——成本和复杂性。27%的会议策划人在调查中表示，他们在美国以外举办的国际会议的预算正在增加。而只有近半数的策划人表示他们的预算正在下降。
除去成本和商旅时间这两个因素，被会议策划人认为在海外办会另有五大挑战备受关注，其中沟通和语言障碍占44%，潍坊论坛会议服务，安全考虑占36%，本地习俗占27%，航空线路占24%，签证要求占18%。而这些问题不仅困扰着美国的会议策划人和参会者，同样放之四海而皆准。
商务活动的频密使得世界变得更小，专注于公司会议、国际大会、商业活动等领域的策划人不再将业务局限在单一的一个城市或一个区域，而是放眼***。这种趋势愈演愈烈，同时，不同类型和目标的参会者也为会议策划人提出越来越多的个性化要求。从语言难关到文化差异，从签证事务到航空物流，这些挑战都需要他们去克服。
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活动策划程序 从程序上说，大型活动策划和施行，要完全按照四步作业法的要求履行： 榜首、立项，便是要把活动作为一个项目确认下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行查询和可行性研讨。做查询，大家很清楚，不具体论述，但活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：***关于大型活动方面的方针和***、大众关注的热门、历上同类个案的资讯、 场地状况和时间的选择性，都是查询的内容。 可行性研讨，是一个十分重要的作业过程。研讨规模包含大型活动的社会习惯性，包含社会环境和方针大众的习惯性。财力习惯性、效益的可行性。
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