奠基活动策划公司-华天聚力文化传媒(在线咨询)-鹰潭活动策划

仪庆典公司告诉你年会活动策划的具体流程、年会活动策划的流程都包括哪些呢？活动策划公司艺星国际文化传媒公司凭借多年经验和大家分享相关流程步骤，每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营***为自己所设定的重要任务。

目标和任务，按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的***者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。

在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个ＳＭＡＲＴ的标准来规范活动任务的制定。

***活动，从策划流程上来说，是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。活动策划公司——今天就现场勘察工作和彩排工作来说说***活动这两点活动安排。

：现场勘察工作

A.场地：提前却场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，鹰潭活动策划，看看我们设备的负荷是多少。

C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的***所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。

D.停车场

确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有

E.区域划分：

签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，活动策划执行公司，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去***。

在开业之初，奠基活动策划公司，做好详细的准备，进行充实的市场调研，经心选择开业的时间和到场庆典的职员名。选择得当的开业时间可以吸引更多的客流量。比如一些大型的购物商场开业，通常选择放假时间，是一些特别的节日，好比国庆节、五一等。在这些日子里，大部分的消费者都有充足的时间和心情参加企业经心计划的种种开业促销游戏。要是选择周一至周五，大家都急着赶去上班，哪有时间管你开业不开业的，详细的时间，应选在上午9点至10点左右开始，太早了，人们还没有出门，太晚了，事先计划的前期活动还没有完，有人就开始大肠告了。总而言之，在时间的选择上，一定要充实考虑人们的想法，万万不能自说自话，自弹自唱。邀约，是开业庆典中极其重要的一环，为了使庆典充实发挥惊动效应，发掘舆论的积极作用，在邀约这件事情上必须经心选择约请人员，努力邀约有知名度的人士出席，以制造消息效应，一些重要应派专人亲自***邀约。

2、在开业当中，富有特色和创意是关键

创意是营销的。在开业庆典中许多仪式是必不可少的，好比剪彩、开业致辞、鸣炮奏乐等。但是，如果只是循规蹈矩的按照一般的流程是无法达到一鸣惊人的效果的。当前市场经济是眼球经济，地产活动策划，谁的创意独特，谁就能吸引广大消费者的参与热情，谁就能引起媒体的争相报道，谁就掌握了开启成功之门的钥匙。

3、重要部署，注重细节

细节决定成败，群众的眼睛是挑剔的。开业典礼多为现场举行，场地可以是在广场之外的空地上，也可以是酒店的大厅，不管是在哪，对场地都需要进行详细地场地布置，对物品的设计也要有新意，一些新意的邀请函、手提袋、宣传册子等等，都能让感觉到企业的热情，给现场参与者留下深刻的印象。