出口退税分三阶段
1、出口企业申报准备
诠释下：就是货物出口后，您的报关信息会通过海关传输到税务部门，出口退税申报，这个过程的平均时间已经缩短到7天啦，***快的仅4天；
这里有一点要注意：当货物出口后，企业要di一时间在口岸系统内跟踪报关信息状态，加强凭证单证收集，做好企业内部市场部门和财务部门间配合，凭证资料齐全后要di一时间进行申报。
2、税务部门办理
诠释下：指经税务部门受理、审核到向guo库开具并传递收入退还书的过程。除四类企业外的出口企业均可申请无纸化出口退税申报。目前重庆市审核办理正常退税的平均时间不到10个工作日。
3、guo库中心退库
诠释下：指guo库从收到税务部门传递的退税信息到实际完成退库的流程。
出口退税需要备案哪些单证？
出口退税需要备案哪些单证？
出口货物放行通知书出口货物运单、装运单据；
出口合同购进合同出货单或收货单；
所有与货物流有关的运费***、合同、***运费的凭据。
所有与货款相关的收付款凭证。
所以与上述相关的帐本、凭证
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外贸企业在出口退税申报录入时，关联号如何填写？
关联号是外贸企业独有的一个录入栏，它的作用就是为了关联出口关单和进货***的数量对应的关系，因为外贸企业以进项***作为退税的依旧，所以进货数量和出口数量必须是相等的。关联号的编写没有固定的规则，可以使用年份 月份 批次 序号，如：1803010001。也可以使用年份 月份 序号，如：2018030001，或者使用税务***要求的其他编写规则。
录入时，进项***和对应的出口关单的关联号一定要录入一致，出口退税申报系统，不管是几张***对应一张关单，出口退税***，还是一张***对应几张关单，只要关联号一样，就都可以关联的上。因为外贸企业是要先录入出口明细再录入进货明细，所以在录入出口明细的时候，编写关联号可以一个关单一个关联号，也可以关单上的每条明细一个关联号，还可以所有出口明细使用同一个关联号。但是如果有商品编号一致但是单价不一致的情况时，建议关联号分开，不要使用同一个，以避免出现换汇成本高的情况。
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