1.档案室负责*属档案的接收、管理、借阅、统计工作。
2.档案室应积极开展档案的利用工作,充分发挥档案信息的作用,提高查准率、查全率和查找效率,为院各项工作服务。
3.档案室工作人员应严守档案保密规则,做好档案的安全防范工作,确保档案保密与安全。
4.年度归档工作结束后,档案室应及时将本年度文件的归档、档案的利用、到期档案的销毁、档案室储藏情况,准确无误地进行填报,做到帐物相符,必要时报送局档案室。
5.档案管理人员调动工作时,须认真履行交接手续。
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随着计算机技术的发展,文献检索的智能化特征越来越明显。在现代档案管理中,答案存在的形式越来也多,既有文字、数字,也有图文、声像,有加密文件,也有非加密文件,有本地存储信息,也有异地存储信息,而要获得相关性的信息,仅仅依靠书本查找并不能实现文献资源的享用,而在智能化管理条件下,计算机将档案信息进行归类后进行整体性存储,在检索过程中,以文献、检索词等信息为基础,对文献进行分类排列,这就提升了文献检索的准确性和范围性,使人们能够以***快的速度找到想要的相关文献,而且各类文献也以“期刊”、“硕士文献”、“博士文献”等方式进行分类,突出了文献的重要性和性能,进而提升了文献选用率。
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为理顺档案工作机制,健全档案规章制度,充实和完善各种有利用价值的档案材料,确保顺利通过省一级档案综合管理达标单位的复检,成立了迎检工作***小组,并动员各部门进一步增强档案意识,共同做好档案管理工作。
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