XBPA品牌无纸化会议系统使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。
同时结合会议室应用需求，增加会议签到、***、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。
无纸化会议控制主机 ：负责处理会议功能模块、会议议程、会议议题、参会人员信息、***内容等会前信息预设。
无纸化编***：对视频流进行编码/***，HDMI、VGA信号输入HDMI、DVI信号输出，支持信号格式自动转换。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、***表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化液晶屏升降一体机：触控操作， 一体化隐藏设计，双齿轮齿条导轨驱动，支持线控、无线遥控。
无纸化翻转器（屏幕向上翻）： 触控操作， 一体化隐藏设计，内循环滚珠丝杆作主轴传动，集齐线控、无线遥控、集控系统。
无纸化话筒升降器：单独升降的专业会议麦克风，可统一控制也可单独分控。
控制PC：可访问控制主机和编***的WEB管理界面，通过WEB控制实现对系统的管理和控制。
XBPA系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，添加了简单的聊天功能，方面与会人员在开会时进行单独交流。
无纸化会议系统是基于客户-服务器模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。 XXX无纸化会议系统的设计基础是设计人员对******、企业会议室流程的深刻理解，它综合考虑了******和大中企业在会议室文件分配与共享的需求，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的无纸化会议系统。
全方位文件处理功能涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。
提高团队效率，可确保随时随地处理重要文件，发放与管理各类文档，随时监控与会人员所分配的文件，随时随地与与会人员交流，迅速查找文件资料、共享公用资料。
节约开支，本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下办公，符合当前无纸化会议室的趋势，简单易用，节约培训费。
具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
系统省去了传统会议文件的打印、复印、装订等许多中间环节，对文件的安全行也做到了***保护。
会议资料上传管理
默认情况下会议文件在开会前由会议管理员统一上传到服务器端，然后下发到各个终端中。如果临时有会议文件，与会人员也可以临时上传自己的文件。上传的文件系统将自动命名,规则如下:原文件名-您的姓名当前的时间-文件后缀.例如:某某某在2008年2月15日14点20分15秒上传了方案.doc,那么在服务端保存的文件名称是:方案-某某某c。
在服务端文件添加截图如下：
会议资料浏览管理
会议文件的原件存放在服务器上,当用户***次浏览文件时该文件的副本将被下载至本地计算机，用户通过双击文件浏览,右键点击文件选择属性可查看文件的详细信息.用户本地的文件在操作系统关闭或重启后将被清除,请将重要的文档(如修改意见等)及时发送给会务。软件也提供了FTP功能，使终端用户查看服务器中的上传的所以有文件，但是只限于查看，不能进行修改等操作。
桌面共享管理
当某个与会人员演讲时，会议管理员会点击远程同步按钮，让所有与会人员的电脑桌面都是显示演讲人的桌面，与会人员也可以自己点击演讲按钮让所有的电脑都是显示自己的桌面，但是这个需要管理员批准才可以做这个操作。