无纸化会议系统方案概述
在庄严肃穆的会议场合中，与会人员都会互相礼貌性的寒暄，然而据统计，有80%的人会想与对方寒暄时，突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断***群”，虽然这种现象并不会影响到你我的生活，但在重要的会议场合中，出现的这种“短暂***”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象，也影响会议进行途中的专注力！所以便在很多会议场合，主办方会在***台每个位置前， 摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保，在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。
本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议***表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。
通过采用多点电容触控式能能终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、***、互动式的智能电子会议模式。
无纸化会议系统方案设计宗旨
可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比，并满足今后发展的需要。
实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。
***性和成熟性。系统设计既要采用***的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的***水平，而且具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术，关键设备应选用国际主流的***产品。
开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统***的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。
可靠性和稳定性。在考虑技术***和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性。
兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以***简洁的方法、***低的***、实现系统的兼容和维护。
进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。
无纸化会议设计依据：
GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》
GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》
YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》
GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》
GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》
无纸化会议系统特点
以高智能高清晰的显示画面，取代传统纸质或铜质桌牌，以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源***优化使用，大大节省了使用维护成本，支持会议进行中各种会议通知发送需求，让会议变得有序可控，充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。
无纸化会议系统产品简介
该系统基于Android平台开发，采用行业***的嵌入式架构，***硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏，内屏分辨率达到1024*600，外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理，同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统***节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
产品介绍
XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计，内置高性能处理器和处理软件，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，满足会议中显示与会人员信息，具有常规会议服务功能，提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务，同时支持自定义服务：如秘书、技术员、服务员；或是其他呼叫内容；一套系统可满足会议多种功能需求，同时提供会议整体会议效率和会议规格，桌牌显示界面***时尚的UI设计，***大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。
电子铭牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
多文字支持，满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
无纸化会议系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位
产品特点
双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏，集成10点电容触控技术。
内置4核1.4G高性能***处理器进行数据处理。
集成有线与无线双重组网功能，支持有线与无线组网方式。
支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。
支持桌牌自带USB接口自动导入功能，不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息，支持Excel表格内人名清单自动对号显示。
支持会议服务功能，与会者可以触控向后退发送服务要求。
可预置多场参会人员：不同的会议,有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次性预置2000多场人员清单，一键可以启动下次会议，完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。
支持后台统一推送人名信息并瞬间显示，支持参会人员名单批量导入。
支持多议题预置功能，满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。
支持生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。
支持缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。
支持增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。
支持座位互换机制：在设置完成座位安排，系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
支持单位信息分行显示，如：省政府***事务局。
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型号 |
XBPA-8500 |
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显示屏 |
双屏高清 7 英寸液晶屏 |
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分辨率 |
1024×768dpi |
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处理器 |
4 核 1.5G 主频 |
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内存 |
DDR 4G |
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触 控类型 |
电容触控 |
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触控点数 |
10 点 |
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通信方式 |
有线 / 无线 WIFI |
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供电方式 |
适配器 /POE/ 电池 |
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工作电压 |
12V2A |
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工作环境 |
环境温度： 5 ℃～ 40 ℃；相对湿度：≥ 75% |
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重量 |
0.7kg |
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颜色 |
银白色 |
无纸化会议系统方案功能：
电子铭牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
多文字支持，满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位。
连接外网的情况下可实现远程软件升级。
会议文件
后台支持文件批量上传。
文件格式保持原文件格式，不转换格式。
文件分权限分发。
文件支持格式：word，excel。PPT
文件大小：建议不大于20M
文件资料一键查阅。
触控翻页或者下拉阅读。
会议信息
文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。
会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。
会议日程：可查看详细的会议日程安排。
人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。
餐饮住宿：提供***的会议用餐、住宿安排信息。
呼叫服务
备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。
预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。
可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。
提供会议现场表决功能，可设置***形式，***结果快速统计及显示。
***形式支持自定义（多选1，多选多）。
支持多种***模式（记名/匿名/弃权）。
***结果可导出打印。
短消息服务：
支持会场短消息交流。
支持统一消息提送。
支持单一消息推送。
会议管理平台服务软件
产品特性：
人性化设计，***化功能
支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息
会议管理后台可实现远程控制，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率
支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号强弱监测，电池电量监测）
支持终端软件自动更新和升级
支持广播消息实时推送，可进行系统广播
支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。
